Odeslání faktury e-mailem |
  
|
Odeslání faktury e-mailem |
|
Hotovou fakturu lze poslat lékaři přímo z programu. Stomedic fakturu vytiskne do PDF a předá ji vašemu poštovnímu programu, který zprávu odešle.
Co je potřeba nastavit předem
1. Poštovní program ve Windows
Stomedic nemá vlastní nastavení poštovního serveru - v programu tedy nehledejte kolonky pro SMTP server, přihlašovací jméno ani heslo. Zprávu odesílá poštovní program, který máte ve Windows nastavený jako výchozí (například Outlook, Pošta nebo Thunderbird), a to pod vaším běžným e-mailovým účtem.
•Ve Windows zkontrolujte Nastavení - Aplikace - Výchozí aplikace - E-mail. Musí tam být uvedený nějaký nainstalovaný poštovní program.
•V tomto programu musí být nastavená vaše e-mailová schránka a musí z něj jít poslat běžná zpráva.
•Pokud poštu čtete pouze v internetovém prohlížeči (Gmail, Seznam a podobně) a žádný poštovní program v počítači nainstalovaný nemáte, odesílání ze Stomediku fungovat nebude.
2. Povolení rozhraní MAPI ve Windows
Předání zprávy poštovnímu programu zajišťuje rozhraní Windows zvané MAPI. Ve většině počítačů je už zapnuté a nemusíte dělat nic - tímto krokem se zabývejte, jen pokud odesílání nefunguje. Některé poštovní programy si totiž MAPI při své instalaci nezapnou.
Projevuje se to tak, že po stisknutí tlačítka Odeslat fakturu lékaři se okno nové zprávy vůbec neotevře a Stomedic okamžitě ohlásí Zasílání zrušeno uživatelem, přestože jste nic nerušili.
Náprava vyžaduje zápis do registru Windows. Klikněte na tlačítko Start, napište cmd, na nalezené položce Příkazový řádek klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte Spustit jako správce. Do otevřeného okna zadejte postupně tyto dva příkazy, každý zakončete klávesou Enter:
reg add "HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows Messaging Subsystem" /v MAPI /t REG_SZ /d 1 /f
reg add "HKLM\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Windows Messaging Subsystem" /v MAPI /t REG_SZ /d 1 /f
Oba příkazy musí proběhnout bez chybového hlášení, správně vypíší Operace byla úspěšně dokončena. Druhý příkaz je určený pro 32bitové programy, mezi které patří i Stomedic, proto ho nevynechávejte. Zápis pouze zapíná systémový přepínač, nijak nemění nastavení vaší pošty ani e-mailových účtů.
Nakonec Stomedic ukončete a spusťte znovu - jinak se změna neprojeví.
3. E-mailová adresa lékaře
Adresa se bere z karty lékaře - Karty lékařů, tlačítko Upravit, skupina Kontakty, políčko e-mail.
Bez vyplněné adresy fakturu odeslat nelze. Program se v takovém případě sám zeptá, zda chcete adresu nyní doplnit, a kartu lékaře rovnou otevře.
Postup odeslání
•Přejděte na záložku Fakturace.
•V seznamu označte fakturu, kterou chcete odeslat.
•Na horní liště ve skupině Tiskové výstupy stiskněte tlačítko Odeslat fakturu lékaři.
Program nato:
•vytiskne fakturu včetně rozpisu prací do dočasného PDF souboru,
•otevře v poštovním programu okno nové zprávy,
•vyplní adresu lékaře a předmět ve tvaru Faktura c. (číslo faktury),
•PDF připojí jako přílohu pojmenovanou podle čísla faktury.
Zprávu odešlete tlačítkem Odeslat přímo v poštovním programu. Před odesláním si ji ještě můžete doplnit vlastním textem nebo zkontrolovat přílohu. Stomedic sám nic neodesílá - dokud odeslání nepotvrdíte, zpráva zůstává u vás.
Poznámky
•Odesílá se vždy jedna faktura - ta, na které v seznamu stojíte. Hromadné rozeslání více faktur najednou program neumí.
•Odeslaná zpráva se ukládá do složky Odeslaná pošta ve vašem poštovním programu, ne ve Stomediku. Kopii faktury najdete v PDF archivu.
•Pokud okno zprávy zavřete bez odeslání, Stomedic ohlásí Zasílání zrušeno uživatelem. Není to chyba, jen informace, že se nic neodeslalo. Stejnou hlášku ale dostanete i v případě, že se okno zprávy vůbec neotevřelo - pak není povolené rozhraní MAPI, viz bod 2 výše.
•Podoba faktury v PDF odpovídá nastavenému vzoru tisku faktury - viz Nastavení fakturace.
Viz též
Export faktury (uložení faktury do souboru bez odeslání)