Každému technikovi lze na jeho kartě nastavit, co smí v programu dělat a co uvidí. Slouží k tomu tři záložky: Nastavení oprávnění, Nastavení oprávnění II a Výstupy.
Kdo může oprávnění měnit
•Oprávnění může nastavovat pouze administrátor. Ostatním uživatelům se volby zobrazují, ale nejdou měnit.
•Uživatel s administrátorskými právy má vždy přístup ke všemu - omezení se na něj nevztahují, i kdyby byla zaškrtnutá.
•Změna se u ostatních uživatelů projeví až po jejich příštím přihlášení. Pokud si administrátor mění vlastní oprávnění, projeví se ihned.
Záložka Nastavení oprávnění
Řídí práci s ceníky a s cenami u zakázek.

Ceník protetických prací a Ceník protetických kovů
•Zákaz přidávat - uživatel nemůže do ceníku zakládat nové položky. Zablokuje se i hromadný import cen.
•Zákaz upravovat - uživatel nemůže měnit stávající položky ceníku. Zablokuje se i přecenění.
•Zákaz mazat - uživatel nemůže položky ceníku odstraňovat.
Protetické práce
•Může měnit cenu práce - uživatel smí u zakázky přepsat jednotkovou cenu výrobku převzatou z ceníku.
•Může měnit cenu kovu - totéž pro položky kovů.
Pozor na význam zaškrtnutí: u ceníků znamená zaškrtnutí zákaz, u cen protetických prací naopak povolení. Nezaškrtnuté volby v části Protetické práce tedy znamenají, že uživatel ceny měnit nesmí.
Záložka Nastavení oprávnění II
Skupina Zobrazení určuje, které části programu uživatel vůbec uvidí.

•Skrýt záložku Fakturace - uživatel neuvidí fakturaci vůbec.
•Skrýt záložku Sklad - uživatel neuvidí sklad.
•Skrýt záložku Nastavení - uživatel se nedostane do nastavení programu.
•Skrýt výstupy týkající se techniků - uživatel v nabídce sestav vůbec neuvidí tři sestavy "na technika". Nevidí tedy ani svoje vlastní čísla.
•Skrýt mzdy jiných techniků ve výstupech - uživatel sestavy "na technika" vidí, ale jen s vlastními daty. Viz níže.
•Zakázat uživatelské tiskové sestavy - uživatel nemůže pracovat s uživatelskými tiskovými sestavami. Viz níže.
Skrýt mzdy jiných techniků ve výstupech
Toto oprávnění řeší situaci, kdy si technici nemají navzájem vidět do mezd, ale svoji vlastní mzdu znát mají.
Tři sestavy "na technika" (Četnost prot. prací na technika, Jednotlivé práce na technika a Jednotlivé práce na technika - detaily prací) mají v parametrech výběr Technik. Běžně lze zvolit všichni technici nebo konkrétního technika.
Uživateli s tímto oprávněním je výběr předvyplněn jeho jménem a zamčen. Volba "všichni technici" ani ostatní technici se mu vůbec nenabídnou, takže vidí pouze svoje zakázky, svoji mzdu a svoje součty. Grafy se omezí stejně.
Rozdíl proti volbě Skrýt výstupy týkající se techniků: ta sestavy schová úplně, takže uživatel nevidí ani svoje čísla. Tato volba mu je naopak ponechá, jen je omezí na jeho osobu.
Poznámka: oprávnění se týká výstupních sestav. Procentní sazba mzdy zůstává viditelná v seznamu Karty techniků a na kartě uživatele.
Zakázat uživatelské tiskové sestavy
Uživateli se nikde nezobrazí funkce vlastních tiskových sestav - nemůže je spouštět, zakládat ani upravovat. Platí to na všech záložkách, kde je funkce jinak dostupná.
Volbu je vhodné použít společně s předchozím oprávněním. Návrhář uživatelských sestav totiž pracuje přímo nad databázovými tabulkami včetně mezd, takže bez tohoto zákazu by si uživatel mohl vytvořit vlastní sestavu se mzdami kolegů a omezení tím obejít.
Záložka Výstupy
Umožňuje jednotlivě zaškrtat konkrétní tiskové sestavy, které uživatel v nabídce neuvidí. Sestavy jsou rozdělené do dvou skupin - Protetické práce a Faktury.
Na rozdíl od hromadných voleb na předchozí záložce jde o jemné nastavení sestavu po sestavě. Zaškrtnutá sestava se danému uživateli v nabídce tisku vůbec nenabídne.

Viz též